Dokumenten-Management und Business-Prozesse
Vereinfachen Sie Ihren Arbeitsalltag, indem Sie Ihre Dokumenten- und Business-Prozesse mit Namirial Archive managen
Dokumenten-Management
Der gesamte Lebenszyklus Ihrer Dokumente auf Knopfdruck
Die ordnungsgemäße Verwaltung eines Dokuments über seinen gesamten Lebenszyklus hinweg, von der Erstellung bis hin zur Aufbewahrung, ist ein strategisch wichtiger Prozess für Unternehmen und öffentliche Verwaltungen. Technologische Innovationen bieten wertvolle Unterstützung bei der Verwaltung großer Mengen von Dokumenten und Daten.
Die Digitalisierung eines Unternehmens erstreckt sich auch über die Erstellung und Verwaltung digitaler Dokumente, die parallel neben Papierdokumenten bestehen oder diese sogar bereits ersetzen. Auch die Art und Weise, wie Dokumente kommuniziert und gespeichert werden, ändert sich. Von physischen Räumen bewegen wir uns hin zu einem virtuellen Raum, der gemeinsam genutzt wird und von überall aus zugänglich ist.
Der Einsatz von Enterprise Content Management (ECM)-Lösungen ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Informationen im Intranet und in Internetportalen, die vom Benutzenden oder Administrator angepasst werden können. Die Verwaltung, Durchsuchbarkeit und Aufbewahrung von Dokumenten über einen längeren Zeitraum wird durch Dokumentenmanagementsysteme (DMS) und Langzeitarchivierungstools (LTA) gewährleistet.
Prozessautomatisierung bedeutet auch, dass manuelle und repetitive Aufgaben dank digitaler Werkzeuge aufgegeben werden können, mit denen dieselben Aufgaben schneller und effizienter erledigt werden können (Business Process Management Workflow).
Verwalten, suchen, speichern und teilen Sie Ihre Dokumente effektiv, mit einem System, das sich vollständig an Ihre Bedürfnisse anpasst
Optimieren Sie Ihre Abläufe durch effizientere Verfahren und erzielen Sie bessere Ergebnisse in kürzerer Zeit. Sparen Sie Kosten und machen Sie Ihre Investition schnell rentabel
Unsere Suite Namirial Archive
Namirial Archive rationalisiert Geschäftsprozesse durch intuitive und funktionale Ressourcen, die ein 360-Grad-Dokumentenmanagement ermöglichen.
Es handelt sich dabei um eine umfassende Lösung, die den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten verwalten kann. Sie ist modular aufgebaut, da sie an die Bedürfnisse von Privatunternehmen und Verwaltungsbehörden angepasst werden kann; sie ist mehrinstanzfähig, mehrsprachig und länderübergreifend und je nach Bedarf als SaaS, Private SaaS und On Prem erhältlich.
Namirial Archive ist vielseitig einsetzbar und eignet sich sowohl für Unternehmen, die auf lokalen Märkten als auch im internationalen Kontext tätig sind.
Die Komponenten von Namirial Archive
Die Suite besteht aus mehreren Ressourcen, die je nach Bedarf einzeln oder in Kombination eingesetzt werden können, wobei in allen Phasen maximale Effizienz gewährleistet ist.
Unternehmens-
Inhaltsverwaltung
(ECM)
Das ECM-System bietet leistungsstarke Datenverwaltung über die Webpart-Technologie, über die persönliche Bereiche definiert werden können, die vom Benutzenden oder Administrator vollständig angepasst werden können, mit dem Ziel, Intranet- und Internetportale zu veröffentlichen, in denen Informationen gemeinsam genutzt werden können. Eine leistungsstarke und dennoch einfach zu bedienende Methode, um Zusammenarbeit zu vereinfachen.
Dokumenten-Verwaltungs-
System (DMS)
Mit dem DMS können Sie Geschäftsdokumente schnell, intuitiv, interaktiv und vor allem effektiv organisieren, klassifizieren, suchen und verwalten. Mit unserem DMS können Sie Dokumente entsprechend Ihrer Organisationsstruktur organisieren. Es handelt sich um ein unternehmensübergreifendes System: Die fortschrittlichen Werkzeuge der Anwendung ermöglichen es Ihnen, die zu verwaltenden Dokumenttypen für jedes Unternehmen zu definieren.
Geschäfts-
Projekt-
Mangement (BPM)
Business Process Management – BPM – ermöglicht Ihnen die Verwaltung von Geschäftsprozessen und die Umwandlung von Arbeitsabläufen in anpassbare Arbeitsabläufe. Das BPM verwandelt jeden Prozess schnell und einfach.
Langzeit-Archivierung
(LZA)
Es bietet eine zentrale Anlaufstelle für die beweiskräftige, vorschriftskonforme Dokumentenspeicherung in einem sicheren Aufbewahrungssystem mit einfachen Such- und Anzeigefunktionen. Es gewährleistet die Authentizität, Integrität, Verfügbarkeit und Wiederauffindbarkeit der archivierten Dokumente. Es ermöglicht einen Archivierungsprozess, der auf der Verwaltung und Erstellung von Informationspaketen basiert, die den technischen Vorschriften entsprechen.
Langzeit-Archivierung
für die Aufbe-wahrung sensibler Daten
Im Falle sensibler Daten, die eine besondere Behandlung erfordern, umfasst unsere Lösung die Verwendung von Verschlüsselungskomponenten auf fortgeschrittenem Niveau, zusammen mit Zugriffskontrollrichtlinien und der Überprüfung der Benutzeridentität. Dieser Dienst entspricht der Verwaltung kritischer Daten (Stufe QC2 ACN) der öffentlichen Verwaltungen.
Alle Vorteile unserer Suite
Flexibilität
Effiziente Organisation und Katalogisierung aller Arten von Dokumenten (Rechnungen, Versanddokumente, Bestellungen, Protokolle, E-Mails, Faxe, Briefe, Angebote).
Schnelligkeit
Vereinfachte Suche und schnelles Auffinden von archivierten Geschäftsdokumenten, die über die Webanwendung leicht zugänglich sind.
Kostenreduzierung
Optimierung der Geschäftsprozesse: Reduzierung der Verwaltungszeit und Wegfall der Kosten für Druck, physische Lagerung und Versand.
Sicherheit
Archivierung und Aufbewahrung von Geschäftsdokumenten in einem leicht zugänglichen, AgID- und ACN-qualifizierten digitalen Archiv und im Rahmen der Namirial-Zertifizierungen ISO 9001 und 2700.
Anpassung an Kund:innenwünsche
Vereinfachung komplexer Geschäftsprozesse durch die Einrichtung persönlicher Bereiche und optimierter Informationsflüsse, die an die jeweiligen Bedürfnisse angepasst werden können.
Nachhaltigkeit
Die Einführung eines digitalen Dokumentenmanagementsystems führt zu weniger Umweltbelastung und minimiertem Papierverschwendung.