Zunächst ging es vor allem darum, alle technischen Zeichnungen zu archivieren. Nach der Verwendung des Tools griff das Unternehmen in die Prozesse ein, die hauptsächlich den Design- und Produktionsbereich, den Berichtsbereich der Eingriffe und die zahlreichen Mitteilungen und das Management von Lieferbedingungen welche die gesamte Lieferkette betreffen. Diese Dokumentation wurde auf Papier verwaltet, wobei die Dokumente mehrfach fotokopiert und teilweise bestenfalls digital über eine Reihe von Windows-Ordnern archiviert wurden. Darüber hinaus verspürte das Unternehmen die Notwendigkeit, ein Dokumentenarchivierungssystem für eine schnellere Suche, aber auch ein Ersatzspeichersystem für die Eliminierung von Papier, das ein beachtliches Maß erreicht hatte, einzuführen.
