Signature à distance
Découvrez maintenant comment vous pouvez signer et gérer des documents numériques avec la plateforme omnicanale Namirial eSignAnyWhere
Signature à distance
Tout ce dont vous avez besoin pour signer n’importe où et facilement
Namirial eSignAnyWhere est la plateforme omnicanale de gestion des transactions numériques (DTM) qui permet une gestion simple et intuitive des processus de signature, permettant la signature de documents dans n’importe quel scénario (à distance, à distance ou en présence), s’adaptant facilement à tout type d’organisation et de cas d’utilisation, et répondant même aux exigences légales les plus complexes en incluant les signatures électroniques qualifiées (QES).
Un système de gestion des transactions numériques permet aux clients, aux partenaires commerciaux et aux employés de signer numériquement des documents à tout moment, en tout lieu et à partir de n’importe quel appareil.
Ceux qui organisent les processus de signature peuvent facilement gérer des flux complexes et multicanaux. Chaque signataire peut se voir attribuer le mode de signature le mieux adapté à ses besoins, en choisissant parmi plusieurs types de signatures électroniques, qui ont toutes une validité juridique totale. Chaque interaction est tracée et documentée, grâce à un fichier d’audit qui indique qui, quand et ce qui a été signé.
Disponible sur site, dans des nuages privés ou partagés, Digital Transaction Management peut être facilement intégré dans les infrastructures informatiques existantes de l’entreprise, via des API REST et des mécanismes de rappel (webhooks).
Ceux qui organisent les processus de signature peuvent compter sur une orchestration aisée des flux
Les personnes appelées à signer peuvent le faire où, comment et quand elles le souhaitent
Notre solution Namirial eSignAnyWhere
Namirial eSignAnyWhere est un système de gestion des transactions numériques qui facilite la gestion des flux de signatures complexes. Basé sur les concepts d’organisation, d’utilisateurs, d’équipes, de rôles et de permissions attribuées, il vous permet de créer des fichiers de signature, de voir leur statut, de les modifier ou d’envoyer des rappels. Vous pouvez créer des documents ou les télécharger depuis l’extérieur, enregistrer des brouillons ou des modèles, insérer des champs de signature et de remplissage, et assigner des tâches et des délais.
Le signataire reçoit les documents par courrier électronique et peut les signer en une seule action, même à plusieurs endroits différents. Des signatures séquentielles ou parallèles peuvent être fournies. L’expéditeur peut prévoir l’apposition de signatures simples, avancées et qualifiées selon différents modes : cliquer pour signer, dessiner pour signer, taper pour signer, signature biométrique, à distance ou en une seule fois.
Tous les avantages de notre solution
Des flux plus efficaces
Des processus d’intégration et des signatures de contrats plus simples et plus rapides.
Soutien en ligne
Un guide de l’utilisateur intégré et une assistance en ligne aident, étape par étape, ceux qui organisent le flux de signatures et les signataires individuels.
Intuitif et omnicanal
Une interface intuitive permet des flux de signature complexes et omnicanaux.
Rapport coût-efficacité et durabilité
Réduction des coûts liés aux déplacements et à l’utilisation du papier, d’où une diminution de l’impact sur l’environnement.
Validité et sécurité
Validité juridique totale de chaque signature. Communications cryptées, authentification multifactorielle des utilisateurs et cryptage fort des signatures biométriques.
Intégration et personnalisation
La plateforme s’intègre facilement aux infrastructures existantes. Logo, charte graphique, texte et modèle d’e-mail personnalisables.
