![Coppia di colleghi in ufficio discutono di gestione documentale](https://prod.namirial.com/wp-content/uploads/namirial-document-management.jpg)
Gestione e conservazione documentale
Semplifica il lavoro quotidiano gestendo i tuoi documenti e i processi aziendali con Namirial Archive
Gestione documentale
L’intero ciclo di vita dei tuoi documenti a portata di mano
La corretta gestione di un documento nel suo intero ciclo di vita, dalla creazione alla conservazione, è un processo strategico per aziende e pubbliche amministrazioni. L’innovazione tecnologica fornisce un valido supporto per amministrare grandi quantità di documenti e dati.
![Uomo con smartphone riesce a gestire l'intero ciclo di vita documentale](https://prod.namirial.com/wp-content/uploads/namirial-document-lifecycle.png)
La digitalizzazione di un’azienda comporta la generazione e la gestione di documenti digitali, che si affiancano ai documenti cartacei o li sostituiscono. Si trasforma anche la modalità di comunicazione e conservazione dei documenti. Dagli spazi fisici si passa a uno spazio virtuale condiviso e accessibile da ogni luogo.
L’uso di soluzioni di Enterprise Content Management (ECM) permette di condividere le informazioni su portali intranet e internet aziendali, personalizzabili dall’utente o dall’amministratore. La gestione dei documenti, la ricercabilità e la loro conservazione nel tempo è garantita da strumenti di Document Management System (DMS) e di Long Term Archiving (LTA).
L’automatizzazione dei processi comporta l’abbandono delle attività manuali e ripetitive, a favore di strumenti digitali con cui svolgere gli stessi compiti in modo più rapido ed efficiente (Business Process Management workflow).
Gestisci, ricerca, archivia e condividi i tuoi documenti in modo efficace, con un sistema che si adatta completamente alle tue esigenze
Snellisci i flussi con procedure più efficienti, con risultati migliori in meno tempo. Risparmia sui costi e recupera in breve tempo il tuo investimento
La nostra suite Namirial Archive
Namirial Archive ottimizza i processi aziendali grazie a risorse intuitive e funzionali che garantiscono una gestione documentale a 360 gradi.
È una soluzione completa, capace di gestire l’intero ciclo di vita dei documenti; modulare, perché adattabile alle esigenze di aziende private e PA; multi-istanza, multi-lingua e cross-country, erogabile in SaaS, Private SaaS e On Prem, in base alle proprie esigenze.
Pensata per essere versatile, adatta sia per chi opera in mercati locali che in un contesto internazionale, Namirial Archive è conforme a tutti gli standard nazionali e internazionali.
I componenti di Namirial Archive
La suite è composta da diverse risorse che possono essere implementate singolarmente o in modalità combinata a seconda delle specifiche esigenze, assicurando sempre la massima efficienza in tutte le fasi.
![Due mani che scrivono su una tastiera di un portatile](https://prod.namirial.com/wp-content/uploads/namirial-enterprise-content-management.jpg)
Enterprise Content Management (ECM)
Il sistema ECM offre una potente gestione dei dati tramite la tecnologia web part, attraverso la quale è possibile definire spazi personali, completamente personalizzabili dall’utente o dall’amministratore, con l’obiettivo di pubblicare portali intranet e internet, in cui condividere le informazioni. Un motore di collaborazione potente ma facile da usare.
![Una donna con un portatile gestisce dei documenti in un archivio](https://prod.namirial.com/wp-content/uploads/namirial-document-management-system.jpg)
Document Management System (DMS)
Il DMS consente di organizzare, classificare, cercare e gestire i documenti aziendali in modo rapido, intuitivo, interattivo e soprattutto efficace. Con il DMS è possibile organizzare i documenti in base alla propria struttura organizzativa. È un sistema multi-business: gli strumenti avanzati dell’applicazione consentono di definire le tipologie documentali da gestire per ogni azienda.
![Gruppo di persone in una sala riunioni per gestire processi aziendali](https://prod.namirial.com/wp-content/uploads/namirial-business-project-management.jpg)
Business Project Management (BPM)
Il Business Process Management – BPM consente di gestire i processi aziendali e di trasformare i flussi di lavoro in workflow personalizzabili. Il BPM trasforma ogni processo in modo rapido e semplice.
![Una donna e un uomo davanti a un pc effettuano l'archiviazione a lungo termine dei documenti](https://prod.namirial.com/wp-content/uploads/namirial-long-term-archiving.jpg)
Long-Term Archiving (LTA)
Fornisce un hub per la conservazione dei documenti con evidenze a norma, in un sistema di conservazione sicuro con una semplice funzione di ricerca e visualizzazione. Garantisce autenticità, integrità, disponibilità e reperibilità dei documenti archiviati. Permette di implementare un processo di conservazione basato sulla gestione e produzione dei pacchetti informativi previsti dalle regole tecniche.
![Un uomo seduto su un divano usa un laptop sentendosi sicuro per la conservazione dei dati sensibili](https://prod.namirial.com/wp-content/uploads/namirial-sensitive-data-retention.jpg)
Long-Term Archiving (LTA) per conservazione dati sensibili
In caso di dati sensibili che richiedono un particolare trattamento, la soluzione prevede l’uso di componenti di crittografia di livello avanzato, insieme a politiche di controllo degli accessi e verifica dell’identità dell’utente. Tale servizio è conforme alla gestione di dati critici (livello QC2 ACN) delle Pubbliche Amministrazioni.
Tutti i vantaggi della nostra suite
Flessibilità
Organizzazione e catalogazione efficace di qualsiasi tipologia di documento (fatture, documenti di trasporto, ordini, registri, e-mail, fax, lettere, offerte).
Velocità
Ricerca semplificata e consultazione rapida dei documenti aziendali archiviati, accessibili facilmente da web application.
Risparmio
Ottimizzazione dei processi aziendali: riduzione dei tempi di gestione ed eliminazione dei costi per stampa, archiviazione fisica e spedizione.
Sicurezza
Archiviazione e conservazione dei documenti aziendali in un archivio digitale facilmente accessibile e qualificato AgID e ACN e nel perimetro delle certificazioni Namirial ISO 9001 e 2700.
Personalizzazione
Semplificazione dei processi aziendali complessi attraverso l’implementazione di spazi personali e flussi di informazioni semplificati, adattabili alle specifiche esigenze.
Sostenibilità
L’adozione di un sistema di gestione documentale digitale si traduce in una diminuzione dell’impatto ambientale e dell’uso di carta.