Firma a distanza
Scopri come firmare e gestire i documenti digitali con la piattaforma omnichannel Namirial eSignAnyWhere
Firma a distanza
Tutto quello che ti serve per firmare ovunque e in libertà
Namirial eSignAnyWhere è la piattaforma di Digital Transaction Management (DTM) omnicanale per gestire in maniera semplice e intuitiva i processi di firma. Consente la sottoscrizione di documenti in qualsiasi scenario (a distanza, remota o in presenza), si adatta facilmente a ogni tipo di organizzazione e caso d’uso e soddisfa i requisiti legali più complessi, includendo le Firme Elettroniche Qualificate (FEQ).
Un Digital Transaction Management consente a clienti, partner commerciali e dipendenti di sottoscrivere digitalmente i documenti in ogni momento, ovunque si trovino e da qualsiasi dispositivo.
Chi organizza i processi di firma può gestire facilmente flussi complessi e multicanale. A ciascun firmatario può essere assegnata la modalità di firma più adatta alle proprie esigenze, scegliendo tra diversi tipi di firma elettronica, tutte a piena validità legale. Ogni interazione è tracciata e documentata, grazie a un file audit che riporta chi, quando e cosa è stato firmato.
Disponibile on premises, in cloud privato o condiviso, il Digital Transaction Management può essere facilmente integrabile nelle infrastrutture informatiche già presenti in azienda, tramite API REST e meccanismi di callback (webhook).
Chi organizza i processi di firma può contare su un’orchestrazione dei flussi facile
Chi è chiamato a firmare può farlo dove, come e quando vuole
La nostra soluzione Namirial eSignAnyWhere
Namirial eSignAnyWhere è il Digital Transaction Management che permette di gestire in maniera semplice flussi di firma complessi. Basato sui concetti di organizzazione, utenti, team, ruoli e permessi attribuiti, consente di creare pratiche di firma, visionarne lo stato, modificarle o inviare promemoria. È possibile creare documenti o caricarli dall’esterno, salvare bozze o modelli, inserire campi di firma e di compilazione e assegnare compiti e scadenze.
Il firmatario riceve i documenti via e-mail e con una sola azione può sottoscriverli anche in più punti differenti. Si possono prevedere firme in sequenza o in parallelo. Il mittente può prevedere firme semplici, avanzate e qualificate, da apporre in diverse modalità: click to sign, draw to sign, type to sign, firma biometrica, remota o one-shot.
Tutti i vantaggi della nostra soluzione
Flussi più efficienti
Processi di onboarding e firme dei contratti più semplici e veloci.
Supporto online
Una guida utente e un supporto online integrato aiutano, passo dopo passo, chi organizza il flusso di firma e i singoli firmatari.
Intuitiva e omnichannel
Un’interfaccia intuitiva consente di gestire flussi di firma complessi e omnichannel.
Economicità e sostenibilità
Riduzione dei costi legati a spostamenti e uso di carta, che si traduce in un minor impatto ambientale.
Validità e sicurezza
Piena validità legale per ogni firma. Comunicazioni criptate, autenticazione multifattoriale degli utenti e crittografia forte delle firme biometriche.
Integrabilità e personalizzazione
La piattaforma si integra facilmente alle infrastrutture esistenti. Logo, layout grafico, testi e modello e-mail personalizzabili.
