Inicialmente, o objetivo principal era arquivar todos os desenhos técnicos. Por meio da utilização da ferramenta, a empresa interveio nos processos que implicam principalmente a área de design e produção, a área de relatórios das intervenções e as numerosas comunicações e gestão de prazos de entrega que implicam toda a cadeia de insumos. Esta documentação era administrada em papel com os documentos fotocopiados várias vezes e alguns arquivados, no melhor dos casos, digitalmente através de uma série de pastas de Windows. Ademais, a empresa sentiu a necessidade de adotar um sistema de arquivo de documentos, para uma busca mais rápida, mas também um sistema de armazenamento de substituição para a eliminação do papel que havia alcançado níveis notáveis.
