Managementul documentelor și procesele de afaceri
Simplificați-vă munca de zi cu zi prin gestionarea documentelor și proceselor de afaceri cu Namirial Archive
Managementul documentelor
Întregul ciclu de viață al documentelor dumneavoastră la îndemână
Gestionarea corectă a unui document pe tot parcursul ciclului său de viață, de la creare la conservare, este un proces strategic pentru companii și administrații publice. Inovația tehnologică oferă un sprijin valoros pentru administrarea unor cantități mari de documente și date.
Digitalizarea unei întreprinderi presupune generarea și gestionarea documentelor digitale, care se alătură sau înlocuiesc documentele pe hârtie. De asemenea, se transformă și modul în care sunt comunicate și stocate documentele. De la spațiile fizice se trece la un spațiu virtual, care este partajat și accesibil de oriunde.
Utilizarea soluțiilor ECM (Enterprise Content Management) permite partajarea informațiilor pe portalurile de intranet și de internet ale companiei, personalizabile de către utilizator sau administrator. Gestionarea documentelor, capacitatea de căutare și păstrarea în timp sunt asigurate de instrumentele Document Management System (DMS) și Long Term Archiving (LTA).
Automatizarea proceselor presupune renunțarea la sarcinile manuale și repetitive în favoarea unor instrumente digitale cu ajutorul cărora se pot îndeplini aceleași sarcini mai rapid și mai eficient (fluxul de lucru Business Process Management).
Gestionați, căutați, stocați și partajați documentele în mod eficient, cu un sistem care se adaptează complet nevoilor dumneavoastră
Simplificați-vă fluxurile cu proceduri mai eficiente, cu rezultate mai bune în mai puțin timp. Economisiți costurile și recuperați-vă rapid investiția
Apartamentul nostru Namirial Archive
Namirial Archive eficientizează procesele de afaceri prin resurse intuitive și funcționale care oferă o gestionare a documentelor la 360 de grade.
Este o soluție cuprinzătoare, capabilă să gestioneze întregul ciclu de viață al documentelor; modulară, deoarece poate fi adaptată la nevoile companiilor private și ale AP-urilor; multi-instanță, multi-limbaj și cross-country, livrabilă în SaaS, Private SaaS și On Prem, în funcție de nevoile dumneavoastră.
Conceput pentru a fi versatil, potrivit atât pentru cei care operează pe piețele locale, cât și în context internațional, Namirial Archive respectă toate standardele naționale și internaționale.
Componentele Namirial Archive
Suita este formată din mai multe resurse care pot fi implementate individual sau în mod combinat, în funcție de nevoile specifice, asigurând întotdeauna o eficiență maximă în toate etapele.
Gestionarea Conținutului Întreprinderii (ECM)
Sistemul ECM oferă o gestionare puternică a datelor prin intermediul tehnologiei web part, prin intermediul căreia pot fi definite spații personale, complet personalizabile de către utilizator sau administrator, cu scopul de a publica portaluri intranet și internet în care informațiile pot fi partajate. Un motor de colaborare puternic, dar ușor de utilizat.
Sistem De Gestionare A Documentelor (DMS)
DMS vă permite să organizați, să clasificați, să căutați și să gestionați rapid, intuitiv, interactiv și, mai ales, eficient documentele de afaceri. Cu ajutorul DMS puteți organiza documentele în funcție de structura dvs. organizatorică. Este un sistem multi-business: instrumentele avansate ale aplicației vă permit să definiți tipurile de documente care trebuie gestionate pentru fiecare companie.
Gestionarea Proiectelor De Afaceri (BPM)
Business Process Management – BPM – vă permite să gestionați procesele de afaceri și să transformați fluxurile de lucru în fluxuri de lucru personalizabile. BPM transformă fiecare proces rapid și ușor.
Arhivare Pe Termen Lung (LTA)
Oferă un hub pentru stocarea documentelor cu probe în conformitate cu reglementările, într-un sistem de păstrare securizat, cu o funcție simplă de căutare și afișare. Asigură autenticitatea, integritatea, disponibilitatea și capacitatea de recuperare a documentelor arhivate. Permite punerea în aplicare a unui proces de conservare bazat pe managementul și producerea pachetelor de informații cerute de normele tehnice.
Arhivare Pe Termen Lung (LTA) pentru stocarea datelor sensibile
În cazul datelor sensibile care necesită o prelucrare specială, soluția presupune utilizarea unor componente avansate de criptare, împreună cu politici de control al accesului și verificarea identității utilizatorului. Acest serviciu respectă gestionarea datelor critice (nivel QC2 ACN) al Administrațiilor Publice.
Toate avantajele suitei noastre
Flexibilitate
Organizarea și catalogarea eficientă a oricărui tip de document (facturi, documente de expediție, comenzi, jurnale, e-mailuri, faxuri, scrisori, oferte).
Viteză
Căutare simplificată și consultare rapidă a documentelor de afaceri arhivate, ușor accesibile din aplicația web.
Economii
Optimizarea proceselor de afaceri: reducerea timpului de gestionare și eliminarea costurilor de tipărire, stocare fizică și expediere.
Securitate
Arhivarea și conservarea documentelor de afaceri într-o arhivă digitală ușor accesibilă și calificată AgID și ACN și în perimetrul certificărilor Namirial ISO 9001 și 2700.
Personalizare
Simplificarea proceselor de afaceri complexe prin implementarea de spații personale și fluxuri informaționale raționalizate, adaptabile la nevoile specifice.
Sustenabilitate
Adoptarea unui sistem digital de management al documentelor are ca rezultat scăderea impactului asupra mediului și a utilizării hârtiei.