Productie
Productivitatea și securitatea datelor, simplificarea proceselor
Unul dintre cele mai importante aspecte pentru orice companie de producție este cantitatea mare de date și informații pe care trebuie să le gestioneze în timpul procesului de producție.
Un al doilea aspect se referă la securitatea acestor date și a tuturor celorlalte informații importante, care trebuie să fie protejate de accesul neautorizat.
Se estimează că digitalizarea adecvată a activităților crește productivitatea companiilor de producție de 2,5 ori și reduce incidentele de mediu și de sănătate și siguranță.
Din acest motiv, dotarea cu soluții tehnologice care ajută la dematerializarea proceselor, la gestionarea și analiza datelor și la creșterea securității cibernetice nu mai este o opțiune, ci devine o necesitate.
+250%
Productivitate crescută datorită digitalizării
24/7
Date și informații întotdeauna disponibile și securizate
Beneficii digitale
Optimizarea fluxurilor, cu simplificarea proceselor de lucru și a operațiunilor mai complexe
Integrarea onboarding, autentificare și semnătură cu sisteme terțe (finanțare, plată divizată, fidelizare)
Reducerea costurilor și a timpului necesar pentru obținerea produsului finit și pentru introducerea acestuia pe piață
Arhivare securizată și stocare digitală conformă cu reglementările
Gestionarea digitală a contractelor și a documentelor interne sau externe, cu semnătură electronică (resurse umane, achiziții, logistică)
Soluțiile noastre pentru dumneavoastră afacerea
Onboarding
Serviciul care permite gestionarea complet digitală a fluxurilor de achiziție a clienților, în conformitate cu standardele AML, KyC și de verificare adecvată.
Semnătură la distanță
Sistemul nostru de gestionare a tranzacțiilor digitale vă permite să creați, să partajați și să semnați digital și cu deplină valabilitate juridică orice tip de document, în orice moment și în orice loc. Ușor de integrat în sistemele existente prin intermediul API, acesta simplifică și accelerează gestionarea tuturor tipurilor de fluxuri de lucru cu documente.
Livrare certificată
Gestionarea fluxurilor de comunicare certificată este o cerință esențială pentru organizațiile care trebuie să păstreze dovezi ale livrării și primirii documentelor și să urmărească acțiunile întreprinse de destinatarii mesajelor.
Autentificare fără parolă
Permite autentificarea fără parolă cu mai mulți factori pentru a simplifica și securiza accesul angajaților, utilizatorilor și clienților la resursele corporative. Dispozitivele existente pot fi utilizate pentru autentificarea cu al doilea factor, în deplină conformitate cu reglementările și standardele europene.
Povesti de succes
La Scilm Spa, documentele pe hârtie erau fotocopiate de mai multe ori, cu o risipă uriașă de hârtie. În cel mai bun caz, după ce erau scanate, acestea erau arhivate digital pe PC, ceea ce presupunea o mare pierdere de timp de căutare. Namirial Archive a permis gestionarea digitală a documentelor, accelerând căutările și reducând utilizarea hârtiei. Interacțiunea cu sistemul ERP al companiei a permis un flux de aprobare a facturilor de plătit, datorită recuperării centrelor de cost asociate furnizorilor.
Meccanostampi Srl dorea să îmbunătățească eficiența proceselor de colectare și organizare a documentelor companiei. Prin arhivarea documentației pe hârtie și în dosare și gestionarea acesteia cu soluții neintegrabile, timpul multor resurse era cheltuit pentru arhivarea, căutarea și partajarea informațiilor. Prin alegerea suitei Namirial Archive, Meccanostampi a reorganizat informațiile companiei și a simplificat gestionarea documentelor.